1. Titolare del trattamento
Il Titolare dei trattamenti è la società Fratelli Manetti Srl con sede legale ed operativa in Firenze via Padre Boffito n. 50 raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica manetti@fratellimanetti.it.
2. I dati personali oggetto del trattamento
I dati personali trattati potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, il numero di telefono, l’indirizzo mail o altri elementi caratteristici della identità degli interessati idonei a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.
Qualora la nostra Azienda venga contattata attraverso l’indirizzo mail aziendale potrebbe verificarsi un conferimento di Dati Personali rientranti anche nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento e cioè i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Invitiamo a non comunicare tali dati, peraltro inutili, e ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, la Fratelli Manetti srl non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato. I contenuti di mail con dati Particolari saranno comunque eliminati.
Nell’utilizzo dell’indirizzo mail potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti. Rispetto a tali ipotesi, chi invia dati personali di terzi si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati che effettuiamo ha le seguenti finalità:
a. gestire le attività commissionate o di interesse (es. manutenzione ordinaria o straordinaria; gestione emergenze, etc…);
b. rispondere a richieste di informazioni;
c. assolvere ad obblighi di legge quali ad esempio gli obblighi contabili e fiscali.
I dati potranno essere trattati sia su supporto cartaceo che elettronico utilizzando misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati forniti.
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali è data da:
• norme specifiche in ottemperanza all’assolvimento di obblighi di legge (es. Fatturazione);
• esecuzione di un contratto;
• il Regolamento Europeo.
5. Destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali non saranno diffusi in paesi terzi e potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 con:
• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Fratelli Manetti srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi;
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione;
• soggetti, enti od autorità, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate da Fratelli Manetti srl al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei nostri servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti).
6. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per tutta la durata dei rapporti in essere quindi per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del Trattamento.
7. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’Interessato può esercitare il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento. In ogni momento può proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
L'interessato può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del Trattamento dei Dati.
8. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018.
Fratelli Manetti Srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente.
Fratelli Manetti Srl la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto dall’Azienda.